Datenschutz

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Datenschutzerklärung für den Veranstaltungskalender

Gültig für das Online-Angebot kalender.emscher-lippe.de (Veranstaltungskalender Emscher-Lippe).

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung des Veranstaltungskalenders unter kalender.emscher-lippe.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die WiN Emscher-Lippe GmbH (WiN), Herner Straße 10, 45699 Herten, info@emscher-lippe.de (siehe unser Impressum).

Der Veranstaltungskalender ist ein Angebot der WiN Emscher-Lippe GmbH. Für die übrigen Inhalte unserer Haupt-Website unter www.emscher-lippe.de gilt die dortige Datenschutzerklärung (https://www.emscher-lippe.de/datenschutz/). Diese Datenschutzerklärung ergänzt jene für den hier beschriebenen Veranstaltungskalender.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Aufruf der Website

Beim Aufrufen von kalender.emscher-lippe.de sowie deren Unterseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT); Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; jeweils übertragene Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt; Browser; Betriebssystem und dessen Oberfläche und Sprache und Version der Browsersoftware.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website; Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website; Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3. Newsletter „Termin-Radar“

Auf unserem Veranstaltungskalender bieten wir die Anmeldung zu einem E-Mail-Newsletter („Termin-Radar“) an. Mit diesem informieren wir Sie auf Wunsch über neue Veranstaltungstermine.

Für die Anmeldung erheben wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
  • optional Vor- und Nachname,
  • die gewünschte Versandhäufigkeit (sofort bei jedem neuen Termin, täglich oder wöchentlich) sowie
  • optional die Themenbereiche, zu denen Sie informiert werden möchten.

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist zur Anmeldung erforderlich; ohne sie ist eine Newsletter-Anmeldung nicht möglich. Die Angabe von Name und Themenbereichen ist freiwillig.

Die Anmeldung erfolgt im sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, wir senden Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Bezug des Newsletters wünschen. Erst nach Bestätigung über den enthaltenen Bestätigungslink nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Die Anmeldung wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu speichern wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die bei der Anmeldung und bei der Bestätigung verwendete IP-Adresse. Ebenso werden Änderungen Ihrer Einstellungen gespeichert.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an info@emscher-lippe.de. Nach einer Abmeldung erhalten Sie keine weiteren Newsletter. Zum Nachweis Ihrer zuvor erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) bewahren wir eine begrenzte Einwilligungs-Dokumentation (E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adressen) für die Dauer von drei Jahren auf und löschen diese anschließend. Ihre übrigen Angaben (z. B. Name) werden mit der Abmeldung gelöscht.

Zum Zweck der Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse protokollieren wir, an welche E-Mail-Adresse welche Newsletter-Ausgabe versandt wurde (Versandprotokoll). Diese Daten werden nach drei Jahren gelöscht.

4. Redaktionszugang (Benutzerkonten)

Der Veranstaltungskalender wird von Redakteurinnen und Redakteuren der beteiligten Institutionen und Kommunen gepflegt. Für diese Zwecke werden Benutzerkonten eingerichtet, über die sich die Redakteure anmelden und Termine anlegen und bearbeiten können. Die Anlage der Benutzerkonten erfolgt durch die WiN Emscher-Lippe GmbH bzw. die jeweilige Institution; eine öffentliche Selbstregistrierung findet nicht statt.

Im Rahmen der Benutzerkonten werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name (Vor- und Nachname), Benutzername, E-Mail-Adresse,
  • zugeordnete Institution,
  • Kontaktdaten für Veranstaltungen (Kontaktname, Kontakt-E-Mail, Telefonnummer, Fachbereich/Abteilung),
  • Passwort (in verschlüsselter Form) sowie
  • die der Rolle zugeordneten Berechtigungen.

Für die Einrichtung des Benutzerkontos sind Name, Benutzername und E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Redaktionszugang eingerichtet werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung und Administration des Redaktionszugangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Redaktionsbetrieb). Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto aufgelöst wird, spätestens jedoch nach Beendigung der redaktionellen Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungskalender, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Einreichen und Bearbeiten von Terminen

Redakteure können über ein Formular Termine anlegen und bearbeiten. Dabei werden die zum jeweiligen Termin gehörigen Angaben gespeichert, insbesondere Titel, Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Ort, Veranstaltungsformat, Themenbereich, ggf. Bildmaterial sowie Kontakt- und Anmeldeinformationen (z. B. ein Link zu einer externen Anmeldeseite). Bei Bildmaterial bitten wir darum, keine personenbezogenen Daten Dritter ohne entsprechende Berechtigung zu übermitteln.

Soweit bei der Erstellung von Terminen Bild- und Tonmaterial von Personen zum Einsatz kommt, gelten ergänzend die Hinweise zum Foto- und Videoaufnahmen in der Datenschutzerklärung unserer Haupt-Website unter https://www.emscher-lippe.de/datenschutz/.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Veröffentlichung und Darstellung des Veranstaltungskalenders sowie zur internen Abstimmung zwischen den beteiligten Institutionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt. Beim Einsatz von Dienstleistern (z. B. für Hosting oder E-Mail-Versand) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Die Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland). Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt durch diesen Dienstleister als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

7. Cookies

Beim Aufruf des Veranstaltungskalenders durch nicht angemeldete (anonyme) Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies gesetzt. Die Nutzung des Kalenders als öffentliches Informationsangebot erfordert keine Cookie-Nutzung, und es findet kein Tracking statt.

Für Redakteurinnen und Redakteure, die sich im Redaktionszugang anmelden, setzt die WordPress-Plattform technisch notwendige Anmelde-Cookies ein:

  • ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der angemeldeten Sitzung (wird beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzungszeit gelöscht) sowie
  • bei Nutzung der Funktion „Angemeldet bleiben“ ein dauerhaftes Anmelde-Cookie, das für den gewählten Zeitraum auf dem Endgerät verbleibt.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff hierauf im Zusammenhang mit diesen technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (technische Erforderlichkeit). Die anschließende Verarbeitung der durch die Cookies erhobenen Daten ist für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8. Analyse-Tools

Wir setzen auf dem Veranstaltungskalender keine externen Analyse- oder Tracking-Tools ein, die personenbezogene Daten an Dritte weiterleiten. Insbesondere werden keine Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Werkzeuge verwendet.

WP Statistics

Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estland (https://veronalabs.com).

Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. Logdateien (IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine) und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten).

Die mit WP Statistics erfassten Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung

Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann.

9. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@emscher-lippe.de.

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://kalender.emscher-lippe.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.